Bestellungen abtippen. Eingangsrechnungen erfassen. Fotos von der Baustelle zusammensuchen. Angebote im Büro nachbauen. Wir automatisieren genau diese Abläufe, mit den Systemen, die bei Ihnen bereits laufen.
Kostenfrei und unverbindlich · 30 Minuten
Draußen und in der Werkstatt läuft es. Der Engpass sitzt im Büro – und wächst mit jedem Auftrag mit.
Bestellungen kommen per Mail oder auf Zetteln herein und werden anschließend von Hand ins CRM oder ERP übertragen.
Eingangsrechnungen stapeln sich, bis jemand Zeit findet, sie abzutippen. Jede einzeln, jeden Monat aufs Neue.
Fotos von der Baustelle werden ins Büro geschickt. Dort sortiert sie jemand von Hand in den richtigen Kundenordner.
Für ein Standardangebot muss jemand erst ins Büro zurück. Bis es beim Kunden ankommt, liegt dort womöglich schon ein anderes.
Der Posteingang läuft über. Mails werden von Hand sortiert, abgelegt, weitergeleitet und beantwortet.
Eine Person weiß, wie es läuft. Wenn sie im Urlaub ist, steht das halbe Büro.
Keine Standardpakete. Aber diese vier Themen treffen wir in Handwerks- und Produktionsbetrieben immer wieder an.
Eingehende Bestellungen werden automatisch erfasst und ins CRM oder ERP übertragen. Eine KI-Prüfung schlägt an, wenn Angaben unvollständig, unplausibel oder widersprüchlich sind. So fällt der Fehler im Büro auf und nicht erst in der Fertigung, wo er Zeit und im schlimmsten Fall Geld kostet.
Bestellung per Mail lesen, Positionen einzeln ins CRM tippen, Fehler fallen erst in der Fertigung auf.
Bestellung ist im System, geprüft, mit Rückfrage an den Kunden bei Unklarheiten. Ohne Tastenanschlag.
Eingangsrechnungen werden automatisch erkannt und ausgelesen. Die Daten liegen digital aufbereitet vor, statt dass sie jemand Position für Position abtippt. Gebucht wird weiterhin bei Ihnen, wir übernehmen die Erfassung davor. Nebeneffekt: Wer früher dran ist, verliert seltener Skonto-Fristen.
Rechnungen sammeln und abtippen. Jede einzeln, jeden Monat aufs Neue.
Die Rechnungsdaten liegen digital aufbereitet vor. Das Abtippen entfällt.
Fotos, die über WhatsApp ins Büro geschickt werden, landen automatisch in Ihrer Unternehmenscloud, sortiert nach Auftrag oder Schadensfall. Niemand muss sie mehr einzeln herunterladen und zuordnen. Für Angebotsgrundlagen, Versicherungsfälle und die eigene Absicherung.
Die Fotos kommen im Büro an. Dort lädt sie jemand einzeln herunter und legt sie von Hand im richtigen Kundenordner ab.
Foto senden, fertig. Die Ablage passiert im Hintergrund, DSGVO-konform im Unternehmensspeicher.
Für wiederkehrendes Standardgeschäft: Aufmaß und Positionen direkt am Tablet beim Kunden erfassen, Angebot vor Ort erzeugen und übergeben. Wer zuerst ein Angebot auf dem Tisch hat, gewinnt den Auftrag deutlich häufiger.
Notizen mitnehmen, im Büro ins System übertragen, Angebot Tage später per Mail.
Angebot beim Verlassen des Kundengesprächs erstellt und übergeben. Der Kunde schließt direkt vor Ort ab.
Drei weitere Abläufe, die wir regelmäßig übernehmen. Wenn Ihr Thema hier nicht steht, heißt das nicht, dass es nicht geht.
Eingehende Mails werden automatisch im richtigen Ordner abgelegt und an die zuständige Person weitergeleitet. Für wiederkehrende Anfragen liegt eine Antwort vorformuliert bereit, abgeschickt wird sie von einem Menschen.
Lieferscheine werden fotografiert und automatisch ausgelesen, auch wenn sie handschriftlich ausgefüllt sind. Das Abtippen im Büro entfällt.
Besprechungs- und Schadensprotokolle oder Mängellisten werden diktiert statt getippt. Das Ergebnis liegt direkt digital und strukturiert vor, auch von der Baustelle aus.
Bisher unter anderem für Fliesenleger, Dachdecker, Metallbauer, Elektrotechnikbetriebe und Möbelproduzenten.
Kein monatelanges Konzeptpapier. Wir schauen uns an, wo im Betrieb tatsächlich Zeit liegen bleibt, und bauen dort zuerst.
Wir nehmen Ihre Abläufe auf und benennen konkret, welche Schritte sich automatisieren lassen – und welche sich nicht lohnen. Daraus entsteht ein Plan mit klarer Reihenfolge, welcher Ablauf zuerst drankommt und was er bringt.
Der Großteil unserer Arbeit. Wir bauen die Automatisierung in Ihre bestehende Systemlandschaft – beginnend mit dem Ablauf, der am meisten bringt. Sie sehen Ergebnisse während des Projekts, nicht erst zum Schluss.
Jede Lösung wird dokumentiert, damit sie nachvollziehbar bleibt und nicht an einer Person hängt. Auf Wunsch schulen wir Ihr Team ein, begleiten den laufenden Betrieb und erweitern schrittweise weiter.
Sie müssen Ihre Branchensoftware nicht austauschen. Überall dort, wo eine Schnittstelle vorhanden ist, können wir andocken. Wo keine ist, sagen wir es Ihnen ehrlich.
KALL Consulting wurde 2022 von Andrea Kall gegründet, nach zwanzig Jahren in der Konzernwelt, unter anderem bei Siemens und KPMG, zehn Jahre davon in der Informationssicherheit. Heute sind wir zu dritt, Tendenz steigend. Sie sprechen bei uns immer direkt mit den Leuten, die auch umsetzen.
Aus der Konzernzeit kennen wir große Systemlandschaften. In Ihrem Betrieb gibt es die nicht, und vor allem gibt es keine IT-Abteilung, an die sich etwas übergeben lässt. Was wir bauen, muss deshalb auch dann weiterlaufen, wenn niemand mehr danach schaut. Daran messen wir uns.
Wir liefern kein Konzept, das in der Schublade landet, sondern Abläufe, die sichtbar und messbar etwas verändern, und das früh im Projekt. Wenn sich eine Automatisierung für Ihren Betrieb nicht rechnet, sagen wir Ihnen das.
Ein Projekt läuft je nach Umfang zwei bis sechs Monate. Was für Ihren Betrieb sinnvoll ist, besprechen wir im Erstgespräch.
von 1.600 Bestellungen pro Jahr laufen automatisiert durch, inklusive KI-gestützter Qualitätsprüfung. Die manuelle Eingabe ins CRM entfällt.
der Fotos, die über WhatsApp ins Büro kommen, werden automatisch im richtigen Kundenordner abgelegt. Kein Herunterladen, kein Einsortieren von Hand.
Eingangsrechnungen pro Monat werden vollständig digital erfasst. Abgetippt wird nichts mehr.
Schildern Sie uns kurz, wo bei Ihnen im Büro Zeit liegen bleibt. Wir melden uns innerhalb eines Werktags und vereinbaren ein Gespräch von dreißig Minuten, kostenfrei und unverbindlich.
Ehrlich heißt ehrlich: Wenn sich eine Automatisierung für Ihren Betrieb nicht rechnet, sagen wir Ihnen das im Gespräch.